Alt styrearbeidet, i én portal
Femten moduler som dekker året rundt — fra innkalling og protokoll til HMS, vedlikehold og regnskap.
Kommunikasjon og dokumenter
Én kanal til beboerne, og ett sted der dokumentene faktisk finnes.
Kunngjøringer
Del informasjon med beboerne, med maler for innkallinger. Styret velger hvem som skal se hva.
Chat
Egen kanal for styret og en felles kanal for alle beboerne. Styrechatten er usynlig for andre.
Filer
Dokumentarkiv med mapper, synlighet per rolle og oppbevaringstid på bilag og rehabiliteringsdokumentasjon.
Vedtekter og husregler
Vedtektene og husordensreglene der alle finner dem, i stedet for i en gammel e-post.
Møter og styrearbeid
Fra innkalling til låst protokoll, med vedtakene søkbare i ettertid.
Møter og protokoll
Kall inn med lovlig frist, før saker og undersaker, og lås protokollen når møtet er avsluttet. Låst betyr låst — det håndheves i databasen.
Vedtaksregister
Alle vedtak samlet og søkbare på tvers av år. Svaret på «hva bestemte vi egentlig?» når styret er byttet ut.
Oppgaver
Fordel ansvar i styret, følg opp frister, og la beboerne melde seg på dugnadsoppgaver.
Arrangementer og dugnad
Dugnad og fellesarrangementer med påmelding, oppgavefordeling og automatisk trekning.
HMS, vedlikehold og eiendom
Det lovpålagte og det som blir dyrt hvis det utsettes.
HMS og internkontroll
HMS-årshjul med risikonivå og lovhenvisning, ferdige kontrollpunkter, og avviksmelding alle beboere kan bruke.
Vedlikeholdsplan
Flerårig plan over hva som må gjøres når — grunnlaget for avsetningen i budsjettet.
Booking
Fellesrom, gjesterom og vaskeri, med regler for hvor lenge og hvor ofte.
Eierandeler og medlemmer
Beboerregister med eierandeler, roller og invitasjoner. Styret kan opprette beboere før de har logget inn.
Økonomi
Full oversikt over inntekter og utgifter — uten å bli et regnskapssystem.
Budsjett
Budsjett med versjoner, fordeling per eierandel, flerårige poster, likviditet og avsetning til fond. Låst budsjett kan ikke endres.
Regnskap
Bilag med kvittering, periodisering og årsavslutning. Ta bilde av kvitteringen, så leses beløp og dato av seg selv.
Fakturagodkjenning
To personer må godkjenne før en faktura er godkjent. Regelen ligger i databasen, ikke i rutinen.
Mentor
KI-assistenten som faktisk gjør jobben
Mentor kjenner eiendommen deres, leser dokumentene deres og utfører oppgaver i portalen. Andre verktøy hjelper dere å skrive. Mentor hjelper dere å bli ferdige.
- Skriver utkasteneInnkalling, protokoll, kunngjøring og HMS-tekst — ferdig formulert, klart til gjennomgang.
- Utfører oppgaverOppretter møter, fordeler oppgaver og registrerer bilag. Dere ser hva som skjer før det skjer.
- Leser kvitteringeneTa bilde av en kvittering, så fylles beløp, dato og leverandør ut av seg selv.
Kall inn til årsmøte 12. mars
Jeg har laget et utkast til innkalling med lovlig frist og fem standardsaker. Vil dere se over det før det sendes?
Mentor foreslår, dere bekrefter. Ingenting endres uten at dere godkjenner det.
På vei
Dette jobber vi med nå.
Digitalt årsmøte
Avstemning og signering med BankID eller Vipps, slik at årsmøtet kan gjennomføres heldigitalt.
Boligmappa
Dokumentasjon på utført arbeid rett inn i Boligmappa, uten dobbeltføring.
Regnskapsintegrasjon
Kobling mot Fiken og Tripletex, for de som allerede har en regnskapsfører.
Klar for å ta over styrearbeidet selv?
Registrer eiendommen, søk opp sameiet i Brønnøysundregistrene og inviter beboerne.
Kort kreves for prøveperioden. Dere kan si opp når som helst, og ingenting slettes om dere går tilbake til gratisplanen.